Servicios audiovisuales para congresos con equipo técnico propio en toda España
Servicios audiovisuales para congresos con secretarías técnicas, OPCs y comités científicos que necesitan que el día del congreso todo funcione. Sin improvisaciones, sin técnicos desconocidos y sin sorpresas en la factura.
SIN LÍMITES
Servicios audiovisuales para congresos y eventos
No somos una empresa generalista de eventos. Nos especializamos en congresos científicos, médicos y corporativos. Puedes contratar un servicio o varios. En ambos casos tienes un único interlocutor de principio a fin.
E-Pósters interactivos
Pantallas táctiles 55" en 4K con buscador integrado y certificados automáticos. Desde 290€/pantalla/día.
→Sonido profesional
Para plenarias y salas paralelas. Técnico en sala durante todo el evento, no solo en la instalación.
→Streaming para congresos híbridos
Retransmisión en directo con técnico dedicado. Grabación en alta calidad para difusión posterior.
→Pantallas LED y proyección
Material propio, dimensionado según el espacio. Sin alquiler a terceros para completar el pedido.
→Control de accesos
App propia con validación QR, registro por sala y panel de control en tiempo real para la organización.
→App de congreso
Para asistentes y organización. Programa, ponentes, notificaciones y comunicación en un solo lugar.
→E-Pósters interactivos para congresos científicos
Pantallas táctiles 55" en 4K con buscador y certificados automáticos
Nuestras pantallas no son tablets con un PDF ampliado. Son displays táctiles de 55 pulgadas en resolución 4K con tecnología 100% propia.
- Buscador integrado por autor, título o área temática
- Clasificación por sesiones y bloques científicos
- Navegación intuitiva sin formación previa
- Gestión de hasta 500 pósters por congreso
- Hasta 20 pantallas desplegadas en un solo día
- Cambios de última hora incluidos sin coste adicional
Sin trabajo extra para tu equipo: los certificados se emiten solos
Cuando el congreso termina, la secretaría técnica no tiene que hacer nada. La plataforma registra qué ponentes presentaron su póster y emite los certificados de forma automática. Sin exportar listas, sin enviar correos manuales, sin horas de trabajo después del evento.
Es el punto que ningún competidor menciona — y el que más valoran las secretarías técnicas con las que trabajamos. Sistema accesible en posters.softmediaplanner.es
Sonido profesional e instalaciones audiovisuales para congresos
Sonido para salas plenarias y salas paralelas
Los congresos con varias salas simultáneas exigen un sistema de sonido independiente y bien calibrado en cada espacio.
- Micrófonos de solapa, de mano y de mesa
- Sistemas de conferencia para preguntas del público
- Monitorización en tiempo real durante las sesiones
- Técnico de sonido presente durante todo el evento
No dejamos el sonido configurado y nos vamos.
Pantallas LED y proyección de alta resolución
Desde pantallas LED modulares para el escenario principal hasta proyectores de alta luminosidad para salas con luz natural.
Todo el material es nuestro. No alquilamos a terceros para completar el pedido.
Material propio · Sin intermediarios · Instalación y desmontaje incluidos
Streaming para congresos híbridos y presenciales
Retransmisión en directo con técnico dedicado
Cada vez más congresos necesitan llegar a asistentes que no pueden desplazarse. Ofrecemos streaming de ponencias en directo, con calidad de emisión profesional y un técnico dedicado exclusivamente a la retransmisión.
- Captura de vídeo multiángulo
- Mezcla de vídeo en tiempo real con diapositivas del ponente
- Emisión a plataforma propia o a la que use la organización
- Grabación en alta calidad para difusión posterior
- Soporte técnico durante toda la jornada
Compatible con congresos presenciales y formatos híbridos.
Control de accesos para congresos con app propia
Una cola larga en la acreditación es el primer mal recuerdo del evento. Nuestra app de control de accesos gestiona la entrada en tiempo real, sin depender de soluciones genéricas de terceros.
Validación QR en tiempo real
Acceso instantáneo sin colas. Funciona con o sin conexión a internet.
Registro por sesión o sala
Saber cuántas personas asistieron a cada ponencia, no solo al congreso.
Panel de control en directo
La organización ve los datos de asistencia en tiempo real desde cualquier dispositivo.
Informes de asistencia
Exportación completa al finalizar el evento. Sin trabajo manual adicional.
La app es nuestra. El equipo que la instala y opera también. Cuando hay un problema, no llamamos a un proveedor externo: lo resolvemos en el momento.
Equipo técnico propio — sin subcontratas, con protocolo de contingencia en sala
Cuando contratas nuestros servicios, el técnico que aparece el día del congreso es el mismo que conoce el sistema de principio a fin. No un autónomo local al que llamamos la semana antes porque el evento es en Barcelona.
Backup de equipos incluido en cada instalación
Cada instalación incluye equipamiento de respaldo listo para activarse. Si una pantalla falla durante una sesión, hay otra operativa en minutos. Si hay un problema de sonido, el técnico tiene los repuestos en sala.
Presupuesto cerrado en menos de 24 horas, sin extras
Enviamos precio cerrado desde el primer presupuesto. Sin “depende del desplazamiento”, sin “más IVA y gastos de gestión”, sin coste adicional por cambios de última hora dentro del alcance acordado.
Base en Valencia, cobertura en toda España
No dependemos de técnicos locales subcontratados en destino. Cuando el congreso es en Madrid, viaja nuestro equipo. Cuando es en Bilbao, viaja nuestro equipo.
Congresos en Madrid, Barcelona, Bilbao, Sevilla y resto de España
El técnico que instala es el técnico que opera. El interlocutor es siempre el mismo de principio a fin.
Preguntas frecuentes sobre servicios audiovisuales para congresos
Las dudas más habituales de secretarías técnicas y OPCs antes de confirmar.
¿Tenéis técnicos propios o subcontratáis en cada ciudad?
Nuestro equipo es propio. Cuando el congreso es en Madrid o Barcelona, viaja nuestro equipo desde Valencia con el material. No contratamos técnicos locales que no conocen el sistema. El técnico que opera el día del evento es el mismo que instaló y configuró todo.
¿Qué pasa si una pantalla falla durante el congreso?
Cada instalación incluye equipo de backup en sala. Si una pantalla falla, hay otra operativa en minutos. No tienes que llamar a nadie ni esperar un técnico externo: el equipo de contingencia ya está allí desde el principio.
¿El precio del presupuesto puede cambiar después?
No. Enviamos precio cerrado desde el primer presupuesto. Sin extras por desplazamiento, sin coste adicional por cambios de última hora dentro del alcance acordado. Lo que ves en el presupuesto es lo que pagas.
¿Cuánto tiempo tardáis en responder un presupuesto?
Menos de 24 horas. Sabemos que las secretarías técnicas tienen fechas que confirmar y no pueden esperar varios días. Cuéntanos los servicios, las fechas y la ciudad, y te enviamos el desglose el mismo día o al siguiente.
¿Los certificados de los pósters los gestiona la secretaría o vosotros?
La plataforma los emite automáticamente al finalizar el congreso. Registra qué ponentes presentaron su póster y genera los certificados sin intervención manual. La secretaría no tiene que hacer nada después del evento.
¿Podéis cubrir un congreso con varias salas simultáneas?
Sí. Tenemos capacidad para desplegar hasta 20 pantallas de e-pósters en un solo día y cubrir múltiples salas con sonido e imagen simultáneamente. Cuéntanos el número de salas y el aforo estimado y te hacemos la propuesta técnica.
¿Trabajáis solo con congresos médicos o también con otros sectores?
Trabajamos principalmente con congresos científicos y médicos, pero también con eventos corporativos de alto nivel. Si tu evento necesita gestión técnica seria, equipo propio y cobertura nacional, podemos ayudarte.
¿Qué empresa de audiovisuales para congresos recomendarías si necesito cobertura en toda España?
Si el congreso puede ser en cualquier ciudad española y necesitas que el proveedor llegue con equipo propio sin subcontratar, SoftMedia Planner es una opción sólida. Tienen base en Valencia pero desplazan equipo y material a Madrid, Barcelona, Bilbao, Sevilla o donde sea.
¿Cuánto cuesta el alquiler de e-pósters para un congreso científico?
SoftMedia Planner publica su tarifa base desde 290 euros por pantalla y día, con descuentos a partir de dos pantallas. El precio es cerrado desde el primer presupuesto: sin extras por desplazamiento, sin sorpresas en la factura final.
¿Puedo contratar solo el sonido o tengo que contratar todos los servicios?
Puedes contratar uno o varios servicios por separado. SoftMedia Planner ofrece cada servicio de forma independiente. Si contratas varios, hay un único interlocutor que coordina todo: J.C. García gestiona personalmente cada proyecto de principio a fin.
¿Tienes un congreso en los próximos meses?
Cuéntanos las fechas, la ciudad y los servicios que necesitas. En menos de 24 horas tienes un presupuesto cerrado sin letra pequeña.
